Tvorba cenové nabídky online a zdarma
Vytvořit profesionální cenovou nabídku je prvním krokem k úspěšnému získání zakázky. Dobře zpracovaná nabídka působí na klienta důvěryhodně, předchází nedorozuměním ohledně konečné ceny a ukazuje váš profesionální přístup. Náš generátor cenových nabídek vám umožní vytvořit takový dokument během několika vteřin, bez registrace a zcela zdarma.
Co by měla obsahovat správná cenová nabídka?
I když cenová nabídka (kalkulace) není na rozdíl od faktury striktně definovaný účetní doklad, měla by obsahovat určité standardní náležitosti:
- Identifikace obou stran: Kdo nabídku podává (Vy) a komu je určena (Zákazník). Ideálně včetně IČO, které můžete snadno načíst přes tlačítko ARES.
- Platnost nabídky: Velmi důležitý údaj! Ceny materiálů i vaše kapacity se mění. Vždy si určete, do kdy garantujete nabídnutou cenu (např. 14 nebo 30 dní).
- Přesný rozpis položek: Vyhněte se jedné konečné částce za "Dílo". Rozepište materiál, práci, počet hodin nebo kusů. Klient tak uvidí, za co přesně platí.
- Informace o DPH: Ujasněte, zda jsou uvedené ceny s DPH, nebo bez ní. Zabráníte tak nepříjemnému překvapení klienta při finální fakturaci.
Jaký je rozdíl mezi cenovou nabídkou a fakturou?
Cenová nabídka je nezávazný dokument, který předchází samotné realizaci zakázky. Slouží k nacenění a schválení rozpočtu klientem. Nevzniká na jejím základě povinnost platit a neúčtuje se o ní.
Faktura je naopak účetní nebo daňový doklad, který se vystavuje až po dodání zboží nebo služby (případně jako zálohová faktura předem) a představuje ostrou výzvu k zaplacení.