Převod času na desetinné číslo (Pro výkazy práce)
Největším problémem při vyplňování výkazů práce (timesheetů) pro mzdovou účetní je fakt, že čas se neměří v desítkové soustavě (1 hodina má 60 minut, nikoliv 100). Proto se např. 8 hodin a 30 minut nesmí do systému zapsat jako 8,30, ale správně jako 8,50 (protože 30 minut je přesně půl hodiny).
Jak si to ručně spočítat?
Vzorec pro převod klasického času na desetinný je velmi jednoduchý: Počet minut vydělíte číslem 60. Výsledek následně přičtete k celým hodinám.
Příklady převodů z praxe:
- 15 minut: 15 / 60 = 0,25 hodiny
- 30 minut: 30 / 60 = 0,50 hodiny
- 45 minut: 45 / 60 = 0,75 hodiny
- 8 h a 15 min: 8 + (15 / 60) = 8,25 hodiny
Noční směny a přestávky
Naše kalkulačka automaticky pozná, pokud váš čas odchodu je nižší než čas příchodu (např. příchod ve 22:00, odchod v 06:00). Systém to správně vyhodnotí jako směnu přes půlnoc a spočítá čas do dalšího dne.
Rovněž nezapomeňte odečíst neplacenou přestávku na jídlo a oddech. Podle zákoníku práce (§ 88) má zaměstnanec právo na 30minutovou přestávku nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce. Tato doba se do odpracované doby nezapočítává (pokud zaměstnavatel neurčí jinak).